excel引用另一个工作簿的数据

2月前发布

又到年中考核的时节了,如果你是负责整理汇总Excel考核表的,并且你不会VBA,那么建议你看看下文,我们可以使用简单的“=单元格引用”公式实现跨工作簿引用,从而能够很方便地汇总和查询每位员工的考核表。

效果是这样的:

1、输入员工姓名,即可查询出该员工的考核表。

2、也可以再仔细地阅读\比较每个员工的考核情况。

那么如何实现考核表汇总呢?

【步骤1】设置考核表格式和密码。

准备一份Excel考核表,调整好格式(可以有合并单元格),然后将需要填写的单元格设置为“允许用户编辑区域”,再设置好保护工作表的密码,考核表名称建议修改为员工姓名(或工号),最后再将这份表格分发下去,让员工填写。

注意,不要将密码告诉员工,避免别人修改单元格。单元格的大小要适当设置大一些,因为员工无法修改单元格大小。

【步骤2】书写跨工作簿引用公式

首先设置好汇总表的表头,打开其中的一份Excel考核表(如“解晴.xlsx”),点击第一个需要获取的单元格,输入“=”,接着点击“解晴.xlsx”相应单元格,然后我们就会看到下图第一个公式啦。

如果把考核表“解晴.xlsx”关了,公式1就会变成公式2。

所以我们就知道引用其他Excel工作簿单元格的公式是

='工作簿路径[文件名.xlsx]工作表名'!单元格地址

所以我们可以把所有的考核表放在一个路径下,所有的员工姓名(或工号)放在一列,这样就把公式变成了:

="t='"&$E$1&"["&$B4&".xlsx]业绩表'!$F$3"

然后向下拖动填充,公式中的工作簿名称就会自动变啦。

那为什么公式中要添加“t=”呢?

因为后续我们要将“t=”替换为“=”,使我们创造的公式成为真正的公式,要不然我们创造的这个公式结果会是一串文本,也就是公式本身。

【步骤3】使跨工作簿引用公式生效

如图,按Ctrl + H将“t=”替换为“=”,瞬间我们就得到了想要的结果啦。

现在这个表格里每个人的数据都是公式生成的啦。当某个员工的考核数据修改了之后,重新打开这份汇总表,就可以通过“更新”按钮获得新的数据啦。

注意,只有重新打开,才会看到“更新”链接数据的对话框,才可以更新数据哦。

【步骤4】创建查询表

有了上述汇总,那么查询表可以用INDEX、MATCH、OFFSET等函数提取。

另外,再补充一点,计算加薪系数、奖金系数时,可以使用LOOKUP函数获得相应评分对应的数值哦。

至此,Excel考核表汇总表和查询表就制作好啦。不要去记忆其中的公式,要理解思路,这样除了考核表,上面的方法对其他表也适用,对于常常要汇总的人来说,做一份这样的模板还是值得的。

当然,这只适合于小团队,人员太多的话,Excel公式计算很慢,还是建议使用VBA。

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