把word直接转换成ppt方法

3月前发布

工作时老板让你将Word文档转换为PPT,你还在一行一行的将Word里的内容复制粘贴到PPT吗?譬如下面的动物介绍文档,每个动物都需要做成一页PPT,我们该怎么做呢?

想要快速将上面word内容转换成PPT,我们只需三个步骤就可以搞定了。

01Word设置

将word转换PPT时,第一步是对word文字内容进行分级。

Word文字内容分级的方式有两种:

第一种:“样式”分级法

“样式分级法”是指直接利用页面上的“样式”分级(适用于文字内容较少的word转化为PPT);

以下图中的文字内容为例:

① 点击“开始”菜单,选中需要分级的“狮子”、“老虎”、“棕熊”后,选择“样式”中的“标题1”;

②选中正文内容后,选择“样式”中的“标题2”。

这样就完成了对word文字内容的分级。

第二种:大纲视图法

大纲视图法适用于word文字内容多的情况,相对于“样式”分级法更复杂一些。

首先,我们点击“视图”,在页面上找到“大纲”(有些版本的Word版面也叫大纲视图);

然后,点击大纲进入大纲页面,在大纲页面里对文字内容进行分级处理。箭头指向的小三角下拉选择等级,将标题设置为1级,正文内容设置为“正文文本”;

最后,完成对文字内容分级后,点击关闭大纲,并将处理好的word文档保存后,关闭word(word若打开,转换为PPT时,系统会弹出提示窗口)。

02Word转换PPT

①打开PPT,点击“开始”菜单栏;

②点击“新建幻灯片”/“幻灯片(从大纲)”;

③找到我们要转换的word文件——插入;

④点击“插入”,稍等一会儿,就完成了word转化为PPT了(插入时间的长短与word大小、电脑配置均有关系)。

特殊情况:转换遇错误

这里要跟大家说明一下,如果在转换成PPT的时候出现下图。

这时我们点修复是没有用的。

具体的解决办法如下:

①打开PPT,点击“文件”(在开始前面);

②点击“选项”后 ,弹出 PowerPoint选项窗口;

③点击“信任中心”/“信任中心设置”后,会弹出“信任中心”窗口;

④点击“受保护视图”,并将“为来自Internet的文件启用受保护的视图” “为位于可能不安全位置的文件启用受保护视图”的勾选取消掉;

⑤点击“确定”,这时再将Word转换成PPT就可以了。

03PPT美化

将word直接转化PPT时,需要对它进行一定的美化,所以这里介绍两种简单的美化方法。

1. 使用PPT自带的模板进行美化

设计里找一些系统自带的模板(点击图中的箭头处,会出现更多系统自带的模板)

点击上图模板后,模板就被应用到当前的PPT中了(缺点:系统自带的模板会显得很单调,应用不广泛)

2. 套用其他PPT模板

①点击“设计”,在“主题”栏选择“红色”标记的“三角形”按钮;

②点击“浏览主题”,会跳转电脑上面的可浏览的PPT模板页面,选择合适的模板即可;

除了使用模板后,我们还可以插入与正文内容有关的图片或者图标。

这样看起来是不是比一个纯白或者蓝色背景的页面要好很多。

小技巧分享园地:

如果经常需要把word转换成PPT的话,我们可以按照以下步骤来设置:

首先我们打开word:

1. 点击下拉箭头

2. 点击其他命令

然后会跳出word选项窗口,在“Word选项”里分为四步:

①点击快速访问工具栏

②找到“不在功能区中的命令”

③找到“发送到 Microsoft PowerPoint”然后添加

④确定

最后我们可以看到word里会出现一个新的按钮,这时点击它就可以一键将word转换成为PPT。

OK,以上就是今天的全部内容,小伙伴们学会了吗?

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