excel对比两个表格数据异同

2月前发布

一个数据较多的Excel表格被其他人查看或编辑后,要想快速知道这个表格中的数据是否被修改了、被修改了哪些数据,我们不必逐个查看两个表格的每个单元格,可以参考以下方法对两个表格进行快速比较。

为了避免误操作删除原表格中的数据及方便查看两个表格的不同之处,在进行比较前,可以新建一个Excel文档,然后把要比较的两个表格粘贴到该Excel文档中。例如要快速比较下图中两个表格的数据有何不同:

先用鼠标框选原表格所在的单元格范围。

选择后点击复制按钮或者按键盘的“Ctrl+C”组合键进行复制。

然后在要比较表格的左上角第一个单元格中点击鼠标右键。

弹出右键菜单后,点击菜单中的“选择性粘贴”。

打开“选择性粘贴”对话框后,鼠标点选其中的“减”选项。

再点击“确定”按钮。

这时要比较表格中的数值会发生改变,显示的是两个表格对应单元格中数据相减的结果,数值为0的单元格说明其中的数据没有被改动,数值不为0的单元格说明其中的数据被修改了。

如果觉得含0值的单元格太多,影响观察,我们还可以把所有的0值快速删除。方法是先按键盘的“Ctrl+H”组合键调出“替换”界面,然后在“查找内容”处输入“0”,“替换为”处保持空白,不输入内容。

这时如果点击“全部替换”按钮,会将表格中所有的“0”全部删除。但要注意:如数字“10”中的“0”也会被删除变成了“1”。如果想避免这种情况,可点击替换界面的“选项”按钮。

鼠标点击勾选图示的“单元格匹配”选项。

再点击“全部替换”按钮。

这样,表格中的“0”值就都被删除了,被修改的数据看起来就更加明显了。

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